Contract management (Registr smluv)
Žádná smlouva už Vám neunikne.
Díky našemu systému získáte kompletní přehled o Vašich smlouvách. Jeho nasazení je rychlé a následné ovládání velmi intuitivní. Funkce upomínek zajistí, že neprošvihnete žádný konec platnosti či prodloužení smlouvy. S registrem smluv na platformě SharePoint s kombinací automatizace přes Power Automate, budete mít všechny smlouvy pod dohledem.
Procházení smluv
Zadávání smluv probíhá formou jednoduchého formuláře, následné procházení je pak v klasickém prostředí SharePoint list, které barevně přizpůsobíme požadavkům Vaší společnosti.
Nastavení oprávnění
Pro každou smlouvy si zvolíte kategorii oprávnění, v nastavení následně definujete práva uživatelů k jednotlivým kategoriím. Zároveň volíte, zda bude uživatel dostávat pro danou kategorii i upozornění na končící platnost smlouvy.
Kategorie oprávnění si sami definujete při implementaci.
Nápověda
Systém je sice velmi jednoduchý na ovládání, ale pro jistotu pro Vás máme připravenou i sekci návodů.
Možnosti volitelných funkcí a nastavení
- Nastavení schvalovacího procesu
- Doplnění vlastních metadat (sloupců)
- Nastavení větší kombinace oprávnění - například na základě více společností a kategorií
- Zvolení způsobu odesílání notifikací
- Možnost definice vlastních parametrů a funkcí
Registr smluv